تصديق الشهادة الجامعية للعمل في السعودية | ابدأ التوثيق
يحتاج تصديق الشهادة الجامعية للعمل في السعودية إلى تجهيز المؤهل وفق المسار المناسب قبل استخدامه في ملف وظيفي أو مهني داخل المملكة. وقد تشمل المعاملة شهادة البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراه، إلى جانب السجل الأكاديمي وبعض المستندات الداعمة حسب المهنة والجهة التي ستستقبل المؤهل. وتندرج الشهادات الدراسية ضمن الوثائق التعليمية التي تشملها خدمة تصديق الوثائق لدى وزارة الخارجية السعودية.
متى تحتاج إلى تصديق الشهادة الجامعية للعمل في السعودية؟
تزداد أهمية توثيق الشهادة الجامعية عندما تعتمد الوظيفة على مؤهل أكاديمي أو تخصص معين، أو عندما تطلب جهة العمل أو جهة مهنية تقديم وثيقة جامعية مستوفية للتصديقات المطلوبة.
وقد يرتبط تصديق المؤهل بحالات مثل:
- التقديم على وظيفة تتطلب شهادة جامعية.
- استكمال مستندات بعض تأشيرات العمل.
- إثبات التخصص أمام جهة العمل.
- تقديم المؤهل إلى جهة مهنية.
- التسجيل المهني لبعض التخصصات.
- إثبات شهادة البكالوريوس أو الدراسات العليا.
- استخدام الشهادة لدى جهة رسمية داخل المملكة.
وتوضح وزارة الخارجية السعودية أن الشهادات التعليمية من فئات الوثائق التي تدخل ضمن خدمة التصديق الرسمية.
ما الشهادات الجامعية التي يمكن تصديقها للعمل في السعودية؟
تشمل اعتماد الشهادات الجامعية أنواعًا مختلفة من المؤهلات، ويختلف المستند المستخدم بحسب الدرجة العلمية التي تعتمد عليها الوظيفة.
| المؤهل | الاستخدام الشائع |
| شهادة البكالوريوس | إثبات المؤهل الأساسي للوظيفة |
| الدبلوم | بعض الوظائف الفنية والتخصصية |
| شهادة الماجستير | الوظائف التي تعتمد على الدراسات العليا |
| شهادة الدكتوراه | الوظائف الأكاديمية والتخصصية |
| السجل الجامعي | توضيح تفاصيل الدراسة |
| كشف الدرجات | عرض المواد والنتائج الأكاديمية |
ويقدم مكتب سرعة الإنجاز خدمات تصديق الشهادات العليا والجامعية من الملحق الثقافي السعودي والسفارة السعودية لأغراض العمل أو الدراسة.
تصديق شهادة البكالوريوس للعمل في السعودية
يُعد تصديق شهادة البكالوريوس من أكثر معاملات المؤهلات ارتباطًا بالتوظيف، خاصة عندما يكون المسمى الوظيفي قائمًا على تخصص جامعي محدد.
قبل بدء الإجراءات، يفضل مراجعة:
- شهادة البكالوريوس.
- اسم الجامعة.
- الكلية والتخصص.
- تاريخ التخرج.
- السجل الأكاديمي.
- التصديقات الموجودة على الوثيقة.
- الجهة التي ستستخدم المؤهل.
- وجود اعتماد مهني إضافي من عدمه.
وإذا كانت المعاملة من الأردن، يمكن الاطلاع على تفاصيل تصديق الشهادات الجامعية للسعودية في الأردن لدى مكتب سرعة الإنجاز.
تصديق شهادة الماجستير للعمل في السعودية
قد تحتاج شهادة الماجستير إلى التصديق عند استخدامها لإثبات درجة علمية أعلى، أو للتقدم إلى وظيفة تعتمد على الدراسات العليا.
ويجب في هذه الحالة التأكد من المستندات التي تطلبها الجهة المستفيدة، لأن الملف قد يرتبط بشهادة الماجستير والسجل الأكاديمي، وقد تحتاج الجهة إلى الاطلاع على مؤهلات أخرى وفق طبيعة المعاملة.
ولا يفضل افتراض أن المتطلبات واحدة لجميع حالات الماجستير، بل يجب تحديد الغرض من استخدام المؤهل أولًا.
تصديق شهادة الدكتوراه والمؤهلات العليا
تنطبق الفكرة نفسها على الدكتوراه والمؤهلات العليا الأخرى. فالأهم هو معرفة الدرجة العلمية التي سيتم استخدامها في العمل، ثم تجهيز المستندات المتعلقة بها واستكمال سلسلة التصديقات المطلوبة.
ويقدم مكتب سرعة الإنجاز خدمة تصديق الشهادات العليا والجامعية ضمن خدماته المتعلقة بالوثائق السعودية.
خطوات توثيق الشهادة الجامعية للعمل في السعودية
لا يبدأ توثيق المؤهلات الدراسية من السفارة مباشرة في كل حالة، بل يجب أولًا التأكد من حالة الوثيقة والتصديقات الموجودة عليها.
| المرحلة | ما يتم مراجعته |
| تحديد المؤهل | الدرجة العلمية التي ستستخدم في العمل |
| تحديد الغرض | الوظيفة أو الاعتماد المهني |
| مراجعة الوثيقة | البيانات والجامعة والتخصص |
| مراجعة السجل الأكاديمي | عند ارتباطه بالمعاملة |
| التصديقات السابقة | التأكد من اكتمال المسار |
| الملحق الثقافي | للشهادات الجامعية الخارجية وفق الضوابط |
| السفارة السعودية | استكمال التصديق حسب حالة الوثيقة |
| استخدام المؤهل | تقديمه لجهة العمل أو الجهة المختصة |
وتنص شروط التصديق الحالية على أن الشهادات الجامعية والسجل الجامعي الصادرة من الهيئات التعليمية خارج المملكة يجب تصديقها من الملحق الثقافي السعودي وكذلك السفارة السعودية أو أقرب سفارة للمملكة في بلد إصدار الشهادة.
ما دور الملحق الثقافي في تصديق الشهادة الجامعية؟
يعد الملحق الثقافي جزءًا مهمًا في مسار توثيق الشهادات الأكاديمية الصادرة من خارج السعودية.
وتوضح ضوابط التصديق الرسمية أن الشهادة الجامعية والسجل الجامعي الخارجيين يدخلان ضمن الوثائق التي تتطلب تصديق الملحق الثقافي السعودي والسفارة السعودية وفق بلد إصدار المؤهل.
ويحتوي مكتب سرعة الإنجاز على محتوى متخصص حول تصديق الشهادات الجامعية ومعادلة شهادة التوجيهي من الملحق الثقافي السعودي لمن يحتاج إلى تفاصيل أكثر عن هذه المرحلة.
الأوراق المطلوبة لتصديق الشهادة الجامعية
لا توجد قائمة واحدة تناسب كل ملف، لكن هناك مستندات ترتبط بصورة متكررة بمعاملات تصديق المؤهلات للعمل.
| المستند | أهميته |
| الشهادة الجامعية | المستند الأساسي لإثبات المؤهل |
| السجل الأكاديمي | يوضح تفاصيل الدراسة |
| كشف الدرجات | يعرض المواد والنتائج |
| جواز السفر | يستخدم لمراجعة بيانات صاحب المؤهل |
| التصديقات السابقة | توضح المراحل التي مرت بها الوثيقة |
| الترجمة | عند الحاجة حسب لغة المستند |
| شهادة الخبرة | لبعض المهن والملفات |
| مستندات العمل | حسب متطلبات الوظيفة |
| مستندات الاعتماد المهني | لبعض المهن المنظمة |
ويشمل نظام التصديق السعودي الشهادات الدراسية والسجل الأكاديمي ضمن الوثائق التي يمكن التصديق عليها، مع متطلبات خاصة للوثائق الصادرة من خارج المملكة.
هل السجل الأكاديمي مطلوب مع الشهادة الجامعية؟
قد يكون السجل الأكاديمي مهمًا لأنه يحتوي على تفاصيل لا تظهر في شهادة التخرج.
| الشهادة الجامعية | السجل الأكاديمي |
| تثبت الحصول على المؤهل | يوضح تفاصيل الدراسة |
| توضح الدرجة العلمية | يعرض المواد والساعات |
| تحدد التخصص | يعرض الدرجات |
| وثيقة أساسية | مستند أكاديمي داعم أو مطلوب حسب الحالة |
واللافت أن ضوابط التصديق الرسمية تذكر السجل الجامعي إلى جانب الشهادات الجامعية عند الحديث عن المؤهلات الصادرة من خارج المملكة.
ولهذا يفضل التأكد من متطلبات الجهة المستفيدة قبل بدء المعاملة بدل تجهيز الشهادة وحدها ثم اكتشاف الحاجة إلى السجل لاحقًا.
ما الفرق بين تصديق الشهادة وتوثيق المؤهل واعتماده؟
من المهم التفريق بين المصطلحات حتى لا يتم تنفيذ إجراء مختلف عما تطلبه جهة العمل.
| المصطلح | المقصود |
| تصديق الشهادة | استكمال الاعتمادات والأختام الرسمية |
| توثيق المؤهل | التحقق من صحة الوثيقة ومصدرها |
| اعتماد المؤهل الجامعي | قبول المؤهل لدى جهة معينة |
| معادلة الشهادة | تقييم الدرجة أو المستوى الأكاديمي |
| الاعتماد المهني | اعتماد صاحب المؤهل لممارسة مهنة منظمة |
ولهذا فإن تصديق الشهادة الجامعية للعمل في السعودية لا يعني تلقائيًا اكتمال كل الإجراءات المهنية الأخرى التي يمكن أن ترتبط بالوظيفة.
هل تصديق الجامعة وحده يكفي؟
إصدار الجامعة للشهادة أو ختمها لا يعني بالضرورة انتهاء مسار تصديق الجامعة للاستخدام في السعودية.
فالوثائق الجامعية الصادرة من الخارج تخضع لمتطلبات إضافية وفق قواعد وزارة الخارجية السعودية، بما في ذلك تصديق الملحق الثقافي السعودي والسفارة السعودية أو أقرب سفارة للمملكة في بلد الإصدار.
ولهذا يجب التفريق بين اعتماد الجامعة للوثيقة وبين اكتمال التصديقات المطلوبة لاستخدامها في معاملة سعودية.
شروط تصديق الشهادة الجامعية للسعودية
تضع وزارة الخارجية مجموعة من الضوابط العامة التي يجب مراعاتها عند تصديق الوثائق.
ومن أبرزها:
- استكمال سلسلة التصديقات المطلوبة.
- وضوح الأختام والتوقيعات.
- عدم وجود كشط أو إضافة على الوثيقة أو التصديقات.
- تقديم الوثيقة من صاحب العلاقة أو شخص لديه وكالة أو تفويض.
- استيفاء متطلبات الصور إذا تم تقديم نسخة.
- عدم تغليف الوثيقة حراريًا.
وتشير صفحة خدمة تصديق الوثائق التابعة لوزارة الخارجية، والمحدثة في 4 يونيو 2026، إلى أن الوثائق التعليمية إحدى الفئات الأساسية التي تشملها الخدمة.
هل يمكن تصديق صورة من الشهادة الجامعية؟
يجب التفريق بين أصل الشهادة والصورة العادية وصورة طبق الأصل.
وتنص ضوابط التصديق على أن صور الشهادات الدراسية تحتاج إلى ختم «صورة طبق الأصل» من وزارة التعليم أو الهيئات التعليمية المختصة قبل التصديق عليها.
| نوع الوثيقة | الملاحظة |
| أصل الشهادة | الوثيقة الأصلية الصادرة من الجهة التعليمية |
| صورة عادية | لا تعتبر تلقائيًا صورة معتمدة |
| صورة طبق الأصل | تحتاج اعتماد الجهة المختصة |
| ترجمة | يجب أن تكون مرتبطة بوثيقة مستوفية للتصديقات |
لذلك من المهم تحديد نوع النسخة الموجودة قبل بدء إجراءات التصديق.
هل تحتاج الشهادة الجامعية إلى ترجمة؟
يعتمد ذلك على لغة الوثيقة ومتطلبات الجهة التي ستستخدمها.
وعند طلب تصديق ترجمة لوثيقة، توضح تعليمات وزارة الخارجية أن أصل الوثيقة يجب أن يكون مستوفيًا لسلسلة التصديقات اللازمة، وأن تكون الترجمة مطابقة للوثيقة الأصلية.
وتشمل أهم البيانات التي تستحق المراجعة في الترجمة:
- اسم صاحب المؤهل.
- اسم الجامعة.
- الكلية.
- التخصص.
- الدرجة العلمية.
- تاريخ التخرج.
- بيانات السجل الأكاديمي.
ما علاقة تصديق الشهادة الجامعية بتأشيرة العمل؟
قد تدخل الشهادة الجامعية ضمن ملف بعض تأشيرات العمل إلى السعودية، خاصة عندما تعتمد المهنة على مؤهل أو تخصص محدد.
ويذكر مقال تأشيرات العمل إلى السعودية لدى مكتب سرعة الإنجاز ضمن مستندات بعض ملفات العمل الشهادات والمؤهلات العلمية والمهنية المصدقة عند طلبها، كما يشير إلى أن المتطلبات قد تختلف حسب المهنة.
لذلك، عند استخدام المؤهل لأغراض العمل، من الأفضل مراجعة الشهادة في سياق الوظيفة نفسها ومعرفة هل هناك مستندات أو موافقات مهنية إضافية مطلوبة.
هل كل وظائف السعودية تحتاج إلى شهادة جامعية مصدقة؟
لا يمكن اعتبار جميع المهن متشابهة.
قد تختلف متطلبات المؤهل حسب:
- المسمى الوظيفي.
- طبيعة المهنة.
- جهة العمل.
- الجهة المهنية المختصة.
- نوع المؤهل.
- متطلبات ملف التأشيرة.
كما يشير محتوى مكتب سرعة الإنجاز الخاص بتأشيرات العمل إلى اختلاف بعض المستندات بحسب نوع المهنة، مع وجود وظائف قد تحتاج إلى تصديقات أو موافقات مهنية إضافية.
ولهذا فإن تحديد المهنة قبل تجهيز المؤهلات يساعد على معرفة الشهادة التي يجب استخدامها في المعاملة.
متطلبات اعتماد المؤهل الجامعي في السعودية
قد يحتاج صاحب المؤهل بعد التصديق إلى إجراء آخر مرتبط بطبيعة مهنته.
فبعض الوظائف المنظمة ترتبط بجهة مهنية تتولى التسجيل أو التصنيف أو الاعتماد، ولذلك يجب التفريق بين توثيق المؤهلات الدراسية وبين اعتماد الشخص لممارسة مهنة معينة.
يمكن أن يرتبط ملف الاعتماد المهني بـ:
- الشهادة الجامعية.
- التخصص.
- السجل الأكاديمي.
- الخبرة.
- مستندات مهنية أخرى.
- متطلبات الجهة المنظمة.
ولهذا لا ينبغي افتراض أن الشهادة المصدقة تعني اكتمال جميع شروط ممارسة المهنة.
تصديق الشهادة الجامعية للمهندسين
يعتبر المهندسون من الفئات التي يمكن أن يرتبط ملفها بتصديق المؤهل ثم التسجيل المهني لدى الهيئة السعودية للمهندسين.
ويقدم مكتب سرعة الإنجاز خدمة متابعة إجراءات التسجيل والاعتماد المهني لدى الهيئة السعودية للمهندسين، إلى جانب خدمات تصديق الشهادات العليا والجامعية.
ولمعرفة تفاصيل هذه المعاملة، يمكن قراءة صفحة اعتماد هيئة المهندسين السعودية، التي تتناول التسجيل المهني وتجهيز المستندات المرتبطة بالمؤهل.
الفرق بين تصديق المؤهل والاعتماد المهني
| تصديق المؤهل | الاعتماد المهني |
| يتعلق بالشهادة والوثائق | يتعلق بممارسة المهنة |
| يركز على التصديقات الرسمية | يركز على متطلبات الجهة المهنية |
| يشمل المؤهلات الأكاديمية | قد يشمل الخبرة والتصنيف |
| لا يعني تلقائيًا التسجيل المهني | إجراء مستقل لبعض التخصصات |
يساعد فهم هذا الفرق على تجهيز اعتماد المؤهل الجامعي بشكل أكثر دقة وعدم الخلط بين الخطوات الأكاديمية والمهنية.
كيف تجهز مؤهلك قبل بدء إجراءات العمل؟
قبل البدء في تصديق الشهادة الجامعية للعمل في السعودية، من الأفضل معرفة المؤهل الذي تعتمد عليه الوظيفة بالفعل.
ابدأ بمراجعة:
- المسمى الوظيفي.
- التخصص المطلوب.
- الدرجة العلمية التي ستستخدمها.
- حالة الشهادة الحالية.
- السجل الأكاديمي.
- التصديقات الموجودة.
- وجود اعتماد مهني من عدمه.
- أي متطلبات إضافية من جهة العمل.
إذا كان الغرض الأساسي من التصديق هو الانتقال للعمل في المملكة، فإن قراءة تفاصيل تأشيرات العمل إلى السعودية تساعد على فهم بقية المستندات التي قد ترتبط بملف العمل.
أخطاء قد تؤخر تصديق الشهادة الجامعية
هناك مجموعة من الأخطاء التي يفضل اكتشافها قبل بدء المعاملة.
عدم استكمال التصديقات السابقة
تشترط وزارة الخارجية وجود سلسلة التصديقات اللازمة على الوثيقة.
تجاهل متطلبات الملحق الثقافي
الشهادات الجامعية والسجل الجامعي الصادران من مؤسسات تعليمية خارج المملكة لهما متطلبات خاصة بالملحق الثقافي السعودي والسفارة.
استخدام صورة غير معتمدة
صور الشهادات الدراسية لها متطلبات خاصة بختم صورة طبق الأصل.
وجود تعديل أو كشط في الوثيقة
تنص شروط التصديق على أن الكشط أو إضافة بيانات في الوثيقة أو التصديقات الموجودة عليها يمكن أن يبرر رفض التصديق.
الخلط بين التصديق والاعتماد المهني
قد تكون الشهادة مصدقة بينما تظل هناك إجراءات مهنية أخرى مرتبطة بالمهنة.
تجهيز مؤهل لا تحتاجه الوظيفة
الأفضل تحديد الدرجة العلمية والتخصص المطلوبين قبل بدء التصديق.
أهم الأخطاء وطريقة تجنبها
| الخطأ | الأفضل فعله |
| نقص التصديقات | مراجعة مسار الوثيقة قبل التقديم |
| تجاهل السجل الأكاديمي | معرفة متطلبات الجهة المستفيدة |
| نقص تصديق الملحق الثقافي | استكمال المتطلبات الخاصة بالمؤهل الخارجي |
| استخدام صورة عادية | التأكد من اعتماد صورة طبق الأصل عند الحاجة |
| ترجمة غير مطابقة | مراجعة الترجمة مع أصل الوثيقة |
| تجاهل الاعتماد المهني | مراجعة متطلبات المهنة |
| تصديق مؤهل غير مطلوب | تحديد الوظيفة والدرجة المطلوبة أولًا |
لماذا يعد مكتب سرعة الإنجاز الأفضل لتصديق الشهادة الجامعية؟
يُعد مكتب سرعة الإنجاز من الخيارات المتخصصة لمن يحتاج إلى تصديق الشهادة الجامعية للعمل في السعودية، لأنه يجمع بين خدمات المؤهلات الجامعية ومعاملات تأشيرات السعودية وبعض خدمات الاعتماد المهني، وهو مكتب معتمد رسميًا لدى السفارة السعودية في الأردن.
- معتمد رسميًا لدى السفارة السعودية في الأردن
- تصديق الشهادات العليا والجامعية
- متابعة معاملات الملحق الثقافي والسفارة السعودية
- خدمات منصة مصادقة الإلكترونية
- خبرة في معاملات تأشيرات العمل
- خدمات التسجيل والاعتماد للمهندسين
- مراجعة المستندات الأكاديمية قبل بدء المعاملة
- التعامل مع ملفات المؤهلات المرتبطة بالعمل والدراسة
الأسئلة الشائعة عن تصديق الشهادة الجامعية للعمل في السعودية
هل تصديق الشهادة الجامعية مطلوب للعمل في السعودية؟
قد يكون مطلوبًا عندما تعتمد الوظيفة أو الجهة المستفيدة على مؤهل جامعي مصدق، وتختلف المتطلبات بحسب المهنة والجهة والإجراء.
كيف يتم تصديق الشهادة الجامعية الصادرة من خارج السعودية؟
تنص قواعد التصديق على أن الشهادات الجامعية والسجل الجامعي الصادرة من مؤسسات تعليمية خارج المملكة تحتاج إلى تصديق الملحق الثقافي السعودي وكذلك السفارة السعودية أو أقرب سفارة للمملكة في بلد إصدارها.
هل شهادة البكالوريوس تحتاج إلى تصديق للعمل؟
إذا كانت جهة العمل أو المعاملة تعتمد على المؤهل الجامعي، فقد تدخل شهادة البكالوريوس ضمن الوثائق المطلوب تصديقها.
هل شهادة الماجستير تحتاج إلى تصديق؟
عند استخدام الماجستير كمؤهل رسمي في وظيفة أو معاملة سعودية، يجب مراجعة متطلبات التصديق الخاصة بالوثيقة والجهة المستفيدة.
هل السجل الأكاديمي يحتاج إلى تصديق؟
تذكر الضوابط الرسمية السجل الجامعي إلى جانب الشهادة الجامعية ضمن الوثائق التعليمية الصادرة من خارج المملكة التي لها متطلبات تصديق محددة.
هل يكفي ختم الجامعة؟
لا يعني ختم الجامعة وحده اكتمال جميع متطلبات التصديق للشهادات الجامعية الصادرة من الخارج، حيث توجد مراحل أخرى محددة في قواعد التصديق السعودية.
هل تصديق الشهادة هو نفسه اعتماد المؤهل؟
لا. التصديق يتعلق بالوثيقة وسلسلة الاعتمادات، بينما اعتماد المؤهل قد يرتبط بقبول الشهادة لدى جهة معينة.
هل تصديق الشهادة يعني الحصول على اعتماد مهني؟
لا بالضرورة. بعض المهن لها إجراءات تسجيل أو اعتماد مهني منفصلة.
هل يحتاج المهندس إلى اعتماد مهني؟
توجد خدمة تسجيل واعتماد مهني لدى الهيئة السعودية للمهندسين، ويقدم مكتب سرعة الإنجاز خدمة متابعة إجراءاتها.
هل يمكن تصديق صورة من الشهادة؟
تشترط قواعد التصديق وجود ختم صورة طبق الأصل من الجهة التعليمية المختصة عند تصديق صور الشهادات الدراسية.
هل تحتاج الشهادة الجامعية إلى ترجمة؟
يعتمد ذلك على لغة الوثيقة ومتطلبات المعاملة، وإذا تم تقديم ترجمة للتصديق فيجب أن يكون الأصل مستوفيًا للتصديقات وأن تكون الترجمة مطابقة له.
هل الشهادة الجامعية جزء من تأشيرة العمل؟
قد تكون ضمن مستندات بعض ملفات العمل، خصوصًا للمهن التي تعتمد على مؤهل أو تخصص محدد.
هل كل وظائف السعودية تحتاج شهادة جامعية؟
لا توجد متطلبات موحدة لجميع الوظائف؛ فقد تختلف المستندات حسب المهنة وطبيعة العمل والجهة المختصة.
هل شهادة الخبرة بديل عن المؤهل الجامعي؟
الشهادة الجامعية وشهادة الخبرة مستندان مختلفان، ويحدد صاحب العمل أو الجهة المختصة ما يحتاجه الملف.
هل مكتب سرعة الإنجاز يقدم تصديق الشهادات الجامعية؟
نعم، يقدم مكتب سرعة الإنجاز خدمة تصديق الشهادات العليا والجامعية، إلى جانب خدمات منصة مصادقة وبعض معاملات الاعتماد المهني وتأشيرات السعودية.
هل مكتب سرعة الإنجاز معتمد لدى السفارة السعودية؟
نعم، مكتب سرعة الإنجاز معتمد رسميًا لدى السفارة السعودية في الأردن.
هل يمكن متابعة تصديق الشهادة وتأشيرة العمل من مكتب واحد؟
يقدم مكتب سرعة الإنجاز خدمات تصديق الشهادات الجامعية إلى جانب خدمات مرتبطة بتأشيرات السعودية، ما يسمح بالتعامل مع أكثر من خدمة حسب حالة العميل.
ما أهم خطوة قبل تصديق الشهادة الجامعية؟
تحديد المؤهل الذي ستستخدمه، والغرض من التصديق، والجهة التي ستستقبل الوثيقة، ثم مراجعة الشهادة والسجل الأكاديمي والتصديقات الموجودة عليها.
الخلاصة
يبدأ تصديق الشهادة الجامعية للعمل في السعودية بتحديد المؤهل الذي تعتمد عليه الوظيفة، ثم مراجعة الوثيقة والسجل الأكاديمي واستكمال التصديقات المطلوبة. وبالنسبة للشهادات الجامعية الصادرة من خارج المملكة، تنص ضوابط التصديق الحالية على متطلبات تتعلق بالملحق الثقافي السعودي والسفارة السعودية أو أقرب سفارة للمملكة في بلد إصدار الشهادة.
كما يجب التفريق بين توثيق الشهادة الجامعية، اعتماد المؤهل الجامعي، تصديق شهادة البكالوريوس أو الماجستير، والاعتماد المهني؛ فكل إجراء يخدم غرضًا مختلفًا وقد تعتمد الحاجة إليه على الوظيفة والجهة المختصة.
ويقدم مكتب سرعة الإنجاز خدمات تصديق الشهادات العليا والجامعية وتأشيرات السعودية وخدمات منصة مصادقة وبعض معاملات الاعتماد المهني، وهو مكتب معتمد رسميًا لدى السفارة السعودية في الأردن.
